Licenze software Office e Adobe: sono davvero valide? Come capire se un acquisto è sicuro

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Negli ultimi anni sono aumentati i siti e i marketplace che propongono licenze software a prezzi molto inferiori rispetto ai listini ufficiali. Fra i prodotti più venduti troviamo le suite per la produttività come Microsoft Office e i programmi professionali di Adobe, spesso offerte con sconti molto elevati.

Ma una domanda nasce spontanea: queste licenze sono davvero valide?

La risposta non è sempre immediata. Una licenza software può essere perfettamente funzionante e consentire l’attivazione del programma, ma questo non significa automaticamente che sia stata distribuita nel modo corretto previsto dal produttore.

Licenza funzionante e licenza regolare: due concetti diversi

Quando si acquista una chiave di attivazione, il primo controllo che viene spontaneo fare riguarda il codice: permette di installare e attivare il software?

Se Office o Adobe si attivano correttamente, significa che la chiave è riconosciuta dai server del produttore. Tuttavia, esiste una differenza tra:

• licenza tecnicamente attivabile, cioè una chiave che viene accettata dal software;
• licenza regolarmente acquistata e trasferita, cioè una licenza la cui provenienza rispetta i termini stabiliti dal produttore.

Questa distinzione è importante soprattutto per prodotti professionali come Microsoft Office e Adobe Creative Cloud.

Il caso delle licenze Microsoft Office

Microsoft offre diverse tipologie di licenze, ad esempio:

• licenze retail acquistate da utenti privati;
• licenze OEM associate a un dispositivo;
• licenze aziendali tramite contratti volume;
• licenze perpetue come Office LTSC, pensate soprattutto per organizzazioni che necessitano di una versione stabile senza abbonamento.

Nel mercato online è possibile trovare offerte molto economiche di versioni professionali, spesso provenienti da canali aziendali o da stock di licenze. Alcune possono essere legittime, altre invece possono derivare da programmi di licenza non destinati alla vendita al dettaglio.

Per questo motivo è sempre consigliabile controllare:

• il tipo preciso di prodotto acquistato;
• la provenienza del codice;
• la corrispondenza fra versione dichiarata e versione davvero installata;
• eventuali condizioni d’uso previste dal produttore.

Il caso delle licenze Adobe

Il discorso è ancora più delicato per Adobe.

Programmi come Photoshop, Illustrator, Premiere Pro e Acrobat Pro vengono generalmente distribuiti attraverso abbonamenti Adobe Creative Cloud o licenze aziendali.

Offerte che promettono “licenze Adobe a vita” o prezzi molto bassi richiedono particolare attenzione, perché Adobe normalmente non vende versioni perpetue recenti dei suoi principali programmi creativi.

Una licenza Adobe valida dovrebbe essere associata a:

• un account Adobe personale o aziendale;
• un piano acquistato tramite canali autorizzati;
• un metodo di pagamento e una gestione dell’abbonamento verificabili.

Come controllare la validità di una licenza

Prima di utilizzare una chiave acquistata online è utile fare alcuni controlli:

1. Controllare il venditore

Un prezzo molto distante da quello ufficiale può essere un campanello d’allarme. È importante controllare recensioni, informazioni fiscali del venditore e condizioni di vendita.

2. Controllare la versione del software

Una licenza deve corrispondere in modo preciso al prodotto:

• Office Home & Student non è uguale a Office Professional Plus;
• Office LTSC non è uguale a Microsoft 365;
• Adobe Acrobat Reader non è uguale ad Acrobat Pro.

3. Conservare la documentazione

È sempre consigliabile conservare:

• fattura o ricevuta;
• email di acquisto;
• codice prodotto;
• eventuali istruzioni ricevute dal venditore.

Questi elementi possono essere importanti in caso di problemi futuri.

Una licenza economica è sempre illegale?

Non necessariamente.

Nel mercato europeo esiste il principio della possibilità di rivendere alcune licenze software usate, a determinate condizioni, secondo quanto stabilito dalla giurisprudenza europea. Tuttavia, la vendita deve rispettare precise regole e non tutte le chiavi reperibili online rientrano automaticamente in questa categoria.

Il fatto che una licenza sia economica non è quindi una prova sufficiente né della sua legalità né della sua irregolarità.

Prima dell’attivazione: cosa controllare

Prima di inserire un codice o installare un programma è consigliabile:

• controllare il nome completo del prodotto;
• controllare la provenienza della licenza;
• evitare software modificati o installer non ufficiali;
• scaricare sempre i programmi dai siti ufficiali quando possibile.

Nei prossimi passaggi vedremo una guida pratica con tutti gli step per installare e attivare correttamente Microsoft Office e Adobe Acrobat Pro, controllando che il software risulti associato alla propria licenza.

Dove acquistare?

Fra i migliori siti in cui acquistare a occhi chiusi (anzi con un occhio aperto, altrimenti si rischia di cliccare sull’acquistato errato) licenze a buon prezzo ci sono Humble Bundle e Groupon. In questa guida, ci concentreremo su Groupon.

Seguendo questo link, troverete uno sconto del 78% per Microsoft Office 24 Pro Plus e Adobe Acrobat Pro 2020. Se siete nuovi su Groupon, inserite il codice BENVENUTO per sbloccare lo sconto massimo. Ad alcuni clienti, si potrebbe inserire un codice automatico (per i nuovi significherebbe un doppio sconto!).

Una volta fatto l’acquisto, tornate su Groupon.it e selezionate l’icona del vostro account in alto a destra, seguito da I miei Groupons. Dopo qualche secondo, si caricherà la pagina con il vostro acquisto.

Cliccate su Vedere i dettagli.

Cliccate su Visualizza il voucher.

Troverete 2 codici, che inserirete nel link ricevuto nell’e-mail di Groupon:

• Codice Groupon
• Codice di sicurezza

Attenzione: dovrete inserirli nell’ordine opposto.

A questo punto, riceverete 2 e-mail, contenenti i Product Key di MS Office e di Adobe Acrobat.

Installazione di MS Office

Scaricate il file Office_2024_EN_64Bits.exe.

Attendete che l’installazione termini. A questo punto, aprite uno dei programmi della suite, per esempio Word. Selezionate Account e inserite il Product Key. Seguite le diciture a video, dopodiché chiudete e poi riavviate Word. Tornate su Account. Ora vi dovrebbe chiedere la registrazione online. Inoltre, a sinistra potrebbe essere possibile associare OneDrive.

Avrete notato che Word e il resto della suite sono in inglese. Normalmente per avere i menu in italiano sarebbe sufficiente andare in Options – Language, selezionare Italian e attendere (un lungo download). Purtroppo, la versione di Office offerta da Groupon non prevede la nostra lingua. Esiste una soluzione? Certamente!

Vi servirà lo Strumento di distribuzione di Office (ODT). Andate qui.

Selezionate come lingua Italiano e cliccate su Scarica.

Adesso avviate il file scaricato ed estraete il contenuto, ad esempio in:

C:\ODT

Nella cartella C:\ODT crea un file di testo e, con Blocco note, inserisci il seguente codice:

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2024">
    <Product ID="ProPlus2024Volume">
      <Language ID="it-it" />
      <Language ID="en-us" />
    </Product>
  </Add>
</Configuration>

Salva il file con il nome che segue:

configuration.xml

Apri Prompt dei comandi come amministratore e digita:

cd C:\ODT

Poi:

setup.exe /configure configuration.xml

Si dovrebbe aprire una schermata che, in un paio di minuti, scaricherà i componenti mancanti e aggiornerà l’installazione. Aprite Word. Dovrebbe essere già tutto in italiano. Altrimenti:

File → Options → Language

Installazione di Adobe Acrobat 2020

Qui è tutto più semplice. Disinstallate Adobe Acrobat Reader.

Scaricate il file ZIP linkato nell’e-mail di Groupon. Estraetelo e avviate il file di installazione Setup.exe.

Inserite il Product Key. Cliccate sulle opzioni per accertarvi che sia incluso l’italiano e date l’OK per iniziare l’installazione.