Un consorzio di aziende europee ha sviluppato una suite di produttività completa, con dati, server e governance interamente gestiti all’interno dei confini dell’Unione Europea. Il lancio pubblico è atteso nei prossimi mesi.

Mentre le tensioni geopolitiche e le preoccupazioni sulla sovranità dei dati continuano ad agitare i dibattiti nelle capitali europee, prende forma un progetto ambizioso e silenzioso: Office EU, una suite di produttività nata in Europa, costruita in Europa e destinata — almeno nelle intenzioni dei suoi creatori — a ridisegnare il panorama del software aziendale nel Vecchio Continente.

Non è ancora disponibile al pubblico. Ma chi ha avuto accesso alle versioni beta descrive un prodotto maturo, coerente e, soprattutto, radicalmente diverso dai suoi competitor americani in un aspetto cruciale: ogni byte dei dati degli utenti rimane fisicamente e legalmente all’interno dell’Unione Europea.

Un progetto nato dalla necessità

L’idea di Office EU non è emersa dal nulla. Da anni, governi, istituzioni e aziende europee si trovano in una posizione scomoda: dipendono da strumenti come Microsoft 365, Google Workspace o Notion — tutti sviluppati e gestiti da società soggette alla giurisdizione statunitense — per le proprie comunicazioni interne, la gestione documentale e la collaborazione quotidiana.

Il problema non è puramente teorico. Il GDPR impone regole ferree sul trattamento dei dati personali dei cittadini europei, ma le leggi americane — in particolare il CLOUD Act del 2018 — consentono alle autorità statunitensi di richiedere l’accesso a dati detenuti da aziende americane, anche se questi si trovano fisicamente su server europei. Una contraddizione che molte organizzazioni hanno finora scelto di ignorare, o di gestire con complessi accordi legali dal valore incerto.

“Abbiamo smesso di chiederci se fosse possibile costruire un’alternativa europea. Ci siamo chiesti perché non l’avessimo fatto prima.” — Fonte interna al progetto Office EU

Office EU nasce dalla convergenza di interessi tra un gruppo di aziende tecnologiche europee — con sede in Germania, Francia, Paesi Bassi e Italia — che ha deciso di mettere in comune competenze e risorse per sviluppare una risposta concreta. Il progetto è supportato, almeno in parte, da fondi del programma Horizon Europe e da contributi di alcuni governi nazionali che preferiscono mantenere l’anonimato fino al lancio ufficiale.

Cosa offre Office EU

Secondo le informazioni trapelate e le dichiarazioni rilasciate in forma riservata da persone vicine al progetto, Office EU si presenta come una suite completa che copre le esigenze principali di qualsiasi organizzazione moderna.

Documenti, fogli di calcolo e presentazioni

Il cuore della suite è composto da tre applicazioni che replicano — e in alcuni casi, secondo i tester, superano — le funzionalità di Word, Excel e PowerPoint. L’interfaccia è stata progettata per risultare familiare agli utenti abituati ai prodotti Microsoft o Google, riducendo al minimo la curva di apprendimento. La compatibilità con i formati .docx, .xlsx e .pptx è garantita, così come l’importazione da formati open source come ODF.

Posta elettronica e calendario

Office EU include un client di posta elettronica e un sistema di calendari condivisi, con crittografia end-to-end opzionale e integrazione nativa con i principali standard di comunicazione aziendale. I server di posta sono distribuiti in data center certificati all’interno dell’UE, con ridondanza geografica che garantisce disponibilità elevata senza mai uscire dai confini comunitari.

Collaborazione in tempo reale

Una delle sfide tecniche più importanti era la co-editing in tempo reale — la possibilità di lavorare simultaneamente sullo stesso documento con più persone, come avviene su Google Docs. Secondo le fonti, il team ha sviluppato un motore di sincronizzazione proprietario che gestisce i conflitti di editing con latenze inferiori ai 200 millisecondi anche tra utenti in paesi europei distanti.

Archiviazione e gestione dei file

Il servizio di cloud storage integrato — provvisoriamente chiamato EuroCloud nella documentazione interna — offre spazio di archiviazione gestito su infrastrutture certificate secondo gli standard europei più stringenti, inclusi ISO 27001 e le specifiche tecniche ENISA. Non esistono backdoor, non esistono meccanismi di accesso per terze parti al di fuori di quanto previsto dal diritto europeo.

Intelligenza artificiale

Forse l’aspetto più sorprendente: Office EU integra funzionalità di intelligenza artificiale generativa per la scrittura assistita, la sintesi di documenti e la traduzione automatica tra le lingue dell’Unione. Il modello linguistico utilizzato è stato addestrato esclusivamente su dataset europei, con una particolare attenzione alla rappresentazione delle lingue minoritarie del continente. I dati degli utenti non vengono mai utilizzati per addestrare o aggiornare i modelli.

La questione della sovranità digitale

Il concetto di “sovranità digitale” — la capacità di uno Stato o di un’area geopolitica di controllare la propria infrastruttura digitale e i dati che vi transitano — è diventato uno dei temi centrali del dibattito tecnologico e politico europeo. .

“Non si tratta di anti-americanismo”, ha spiegato una delle figure coinvolte nel progetto, che ha chiesto di non essere citata prima del lancio ufficiale. “Si tratta di avere il controllo. Le istituzioni europee, le aziende sanitarie, le infrastrutture critiche meritano strumenti che rispondano prima di tutto al diritto europeo, non a quello di un altro continente.”

L’Unione Europea si è mossa in questa direzione con il Data Act, l’AI Act e il continuo rafforzamento del GDPR. Office EU si propone come lo strato applicativo che traduce queste normative in pratica quotidiana, eliminando la dissonanza tra la legge e gli strumenti effettivamente utilizzati.

“La vera innovazione di Office EU non è tecnica. È politica: è la dimostrazione che l’Europa può costruire le proprie infrastrutture digitali senza dipendere da nessun altro.”

Quando arriverà

La data di lancio pubblico non è ancora stata annunciata ufficialmente. Le persone vicine al progetto parlano di “prima metà del 2026” come obiettivo realistico per una disponibilità generale, preceduta da un programma di early access riservato a enti pubblici, organizzazioni sanitarie e istituti di ricerca europei.

E’ possibile, per ora, richiedere l’accesso alla lista di attesa per essere tra i primi a provarlo, quando rilasciato al pubblico.

Il modello di business previsto è quello di un abbonamento mensile per utente, con prezzi competitivi rispetto a Microsoft 365 e con sconti significativi per le pubbliche amministrazioni. È allo studio anche una versione self-hosted per organizzazioni che volessero gestire l’intera infrastruttura internamente, mantenendo il controllo assoluto sui propri dati.

La strada non è priva di ostacoli. La sfida dell’adozione — convincere milioni di utenti abituati a strumenti consolidati a cambiare — è storica nel settore del software. Ma il contesto è cambiato. La crescente consapevolezza sulla privacy, le tensioni commerciali transatlantiche e la spinta normativa europea creano una finestra di opportunità che, forse per la prima volta, potrebbe essere abbastanza ampia da consentire a un’alternativa europea di affermarsi.