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Nel suo impegno per una piattaforma sempre più resiliente, automatizzata e sicura, Microsoft ha introdotto Universal Print Anywhere: una funzionalità evoluta del servizio Universal Print che consente agli utenti di stampare da qualsiasi luogo e ritirare il documento in modo sicuro presso una stampante autorizzata, eliminando così i limiti fisici e migliorando la sicurezza della stampa aziendale.
Universal Print Anywhere è parte integrante della strategia delineata nella Windows Resiliency Initiative, lanciata a giugno 2025, che ridefinisce non solo l’affidabilità del sistema operativo ma anche i flussi di lavoro quotidiani, come la gestione della stampa.
Cos’è Universal Print Anywhere?
Universal Print è un servizio cloud-based incluso in Microsoft 365 che permette di stampare senza driver locali, utilizzando il cloud Azure per gestire code di stampa, autorizzazioni e dispositivi.
Con Universal Print Anywhere, Microsoft va oltre:
- Gli utenti possono mandare in stampa i documenti da qualsiasi dispositivo autorizzato (PC aziendale, laptop, persino da casa).
- I documenti vengono trattenuti in cloud finché l’utente non si autentica fisicamente presso una stampante connessa e abilitata (es. con un badge, account o simili).
- Questo consente una ritenzione sicura dei documenti e riduce i rischi di esposizione accidentale, ad esempio in uffici condivisi o ambienti multi-tenant.
È l’equivalente cloud-based di una soluzione di “secure release printing”, ma senza bisogno di server o software di stampa tradizionali on-premises.
I vantaggi principali
Sicurezza e riservatezza
- I documenti non vengono stampati finché l’utente non effettua l’autenticazione fisica presso la stampante (PIN, badge o Microsoft Entra ID).
- Perfetto per documenti riservati, legali o sanitari.
Mobilità aziendale
- Gli utenti possono lavorare in modalità ibrida o itinerante e ritirare le stampe ovunque ci sia una stampante configurata.
- Ottimo per aziende con più sedi, co-working o team distribuiti.
Integrazione e gestione IT semplificata
- Funziona direttamente tramite Azure Active Directory e Microsoft Endpoint Manager.
- Niente più driver da installare o configurazioni locali complesse.
Risparmio e sostenibilità
- Riduce la stampa non ritirata, con conseguente risparmio di carta e inchiostro.
- Consente un controllo preciso dei costi di stampa a livello aziendale.
Parte della Windows Resiliency Initiative
Universal Print Anywhere è uno dei tasselli della WRI, che punta a trasformare l’esperienza Windows in un ecosistema:
- Sicuro (grazie a protezione dei dati e delle credenziali),
- Affidabile (grazie alla gestione cloud centralizzata),
- Resiliente (con continuità operativa anche in caso di errori di rete o dispositivo).
Insieme ad altre funzionalità come Quick Machine Recovery e Windows Autopatch, Microsoft sta costruendo una piattaforma in grado di supportare il lavoro ibrido e moderno con strumenti nativi e snelli.
Conclusione
Universal Print Anywhere porta la stampa nel cloud in modo intelligente e sicuro. È pensata per un mondo dove gli utenti lavorano da ovunque e le aziende devono bilanciare produttività, sicurezza e gestione semplificata.
In combinazione con le altre innovazioni della Windows Resiliency Initiative, questa funzionalità mostra come Microsoft stia trasformando l’esperienza IT aziendale in qualcosa di agile, gestito e sempre più invisibile all’utente finale.